De organisatie van de Universiteit Leiden Academy Week: een kijkje achter de schermen
Een kijkje achter de schermen bij de Universiteit Leiden Academy
De Universiteit Leiden Academy Week is een halfjaarlijks terugkerend evenement dat professionals via webinars en lezingen kennis laat maken met het onderwijs voor professionals van de universiteit. Achter de schermen gaat er veel werk in zitten om van dit evenement een succes te maken. Een mooie klus om als marketeer aan mee te werken. In deze blog, neem ik je mee in: hoe ik campagnes en content heb ingezet om deelnemers te enthousiasmeren en te activeren.
LinkedIn-campagnes gericht op het juiste publiek
LinkedIn bleek een krachtig middel om de webinars van de Leiden Academy Week onder de aandacht te brengen. De strategie draaide om specifieke doelgroepsegmentatie, waarbij ik doelgroepen selecteerde die relevant waren voor de opleidingen die tijdens de Leiden Academy week in de spotlight werden gezet. Denk aan mensen die naast hun baan willen promoveren, zorgprofessionals, professionals die zich willen laten omscholen tot leraar, maar ook beleidsmakers en juristen. Door strakke visuals te combineren met prikkelende copy, creëerden we advertenties die niet alleen clicks opleverden, maar ook een hoop aanmeldingen. Een voorbeeld hiervan was een campagne voor een opleiding voor transfusiegeneeskunde die binnen twee weken zorgde voor 82.963 weergaven, 697 clicks, een CTR van 0,84% en 161 conversies.
E-mailmarketing: de kracht van persoonlijk contact
Naast LinkedIn-campagnes speelde e-mailmarketing een sleutelrol in het succes van de Universiteit Leiden Academy week. Met een door de universiteit zorgvuldig opgebouwde database van geïnteresseerden – bestaande uit eerdere deelnemers en alumni van de Universiteit Leiden – stuurden we gepersonaliseerde uitnodigingen en reminders. Hier lag de focus op waardevol informeren: hoe zou de opleiding de carrière van deze professionals verrijken? Een aantrekkelijke presentatie van het onderwijsaanbod. Maar ook, door een mix van aansprekende teksten, overzichtelijke opmaak en strategische timing, wisten we de betrokkenheid te verhogen en een groot aantal aanmeldingen binnen te halen. Het lukte om gemiddeld 33% meer deelnemers per sessie te realiseren.
Inspirerende content op de website
Een belangrijke pijler van de promotie is de website. Hier kunnen geïnteresseerden niet alleen het programma bekijken, maar zich ook direct aanmelden. We zorgden ervoor dat de content helder en overzichtelijk was. Daarnaast implementeerden we overtuigende elementen zoals testimonials van eerdere deelnemers en duidelijke call-to-action knoppen. Dit zorgde voor een soepele gebruikerservaring en een hogere conversieratio.
Contentmarketing: waarde bieden en interesse wekken
Om de zichtbaarheid van de Leiden Academy Week verder te vergroten, maakten we gebruik van contentmarketing . We deelden blogs, interviews met docenten van de opleidingen en sneak-peeks van de onderwerpen op verschillende LinkedIn bedrijfs- en showcasepagina’s van de universiteit. Zo lukte het ook om een breed publiek op een organische manier te bereiken en hun interesse te wekken. In de weken voor de Academy Week, konden we rekenen op zo’n 126 nieuwe volgers. Dankzij deze gecombineerde inzet van LinkedIn-campagnes, e-mailmarketing, website-optimalisatie en contentmarketing werd de Leiden Academy Week een succes. Het aantal aanmeldingen overtrof onze verwachtingen, en we ontvingen veel positieve reacties van deelnemers en docenten. Als marketeer is het altijd weer een feestje om te zien: hoe een zorgvuldig uitgewerkte strategie impact maakt. De organisatie van een evenement zoals de Leiden Academy Week vraagt om een multidisciplinaire aanpak en een duidelijke visie. Het was inspirerend om mijn bijdrage te leveren aan een project dat wetenschap en praktijk dichter bij elkaar brengt.
Heb jij ook interesse in het organiseren van een evenement of wil je sparren over hoe je dit het beste kunt promoten? Laat het me weten – ik denk graag met je mee!